بلاگ

ساختار سازمانی مثل ستون فقرات یک شرکت است. اگر این ستون ترک بردارد، عملکرد همه بخش‌ها به خطر می‌افتد. بسیاری از شرکت‌ها فکر می‌کنند ساختار سازمانی فقط در ابتدای تأسیس مهم است، اما واقعیت این است که با رشد و تغییرات بازار، ساختار هم باید بازطراحی شود.

در این مقاله به ۴ نشانه مهم اشاره می‌کنیم که نشان می‌دهند وقت آن رسیده تا ساختار سازمانی‌تان را بازنگری کنید.

۱. تصمیم‌گیری کند و بی‌اثر شده؟

اگر گرفتن یک تصمیم ساده نیاز به چندین جلسه، امضا و بررسی دارد، یعنی ساختار شما بیش‌ازحد پیچیده شده. ساختارهای بروکراتیک باعث کندی، دوباره‌کاری و کاهش انگیزه کارکنان می‌شوند.

۲. پرسنل نمی‌دانند دقیقاً چه کاری باید انجام دهند؟

اگر کارکنان مدام در مورد شرح وظایف خود سؤال دارند یا مسئولیت‌ها با یکدیگر هم‌پوشانی دارند، ساختار نیاز به وضوح بیشتر دارد. نبود «مرزبندی دقیق» منجر به تنش، سردرگمی و کاهش بهره‌وری می‌شود.

۳. تعارض بین تیم‌ها زیاد شده؟

افزایش درگیری‌های بین‌دپارتمانی معمولاً از نبود تعادل در ساختار نشأت می‌گیرد. مثلاً اگر واحد فروش بیشتر از واحد تولید قدرت تصمیم‌گیری داشته باشد، درگیری‌ها بیشتر می‌شود. اینجاست که «بازطراحی تعادل قدرت» ضرورت پیدا می‌کند.

۴. فناوری در ساختار جایی ندارد؟

اگر ابزارهای دیجیتال وارد شرکت شده‌اند اما ساختار سازمانی همچنان قدیمی است، یک شکاف خطرناک به‌وجود می‌آید. باید ساختارها را با تکنولوژی سازگار کرد تا تحول دیجیتال موفقیت‌آمیز باشد.

📌 جمع‌بندی:

بازطراحی ساختار سازمانی، نشانه ضعف نیست، نشانه بلوغ است. سازمان‌هایی که به موقع تغییر می‌کنند، فرصت رشد، بهره‌وری بیشتر و رضایت کارکنان را از دست نمی‌دهند.

با ARF، ساختاری بسازید که همراه تغییرات، رشد کند.